Elle tetikli
Site içeriğini şirket hafızasına çevirme
45 adım
- Elle başlatılır
- Siteye yazı olarak yayımlanır
- Yollar birleştirilir
- Alanlar düzenlenir
- Kayıtlar süzülür
- Biçimlendirme dönüştürülür
- 3 adım türü daha
Şirket hafızası ve bilgi tabanı · 03 / 20
Mali belgeleri soru sorulabilir yapma
Muhasebe klasörüne her ay onlarca ekstre, fatura ve rapor düşüyor. "Geçen yıl şu kaleme ne kadar ödedik" sorusunun cevabı için biri klasörleri tek tek açıp dosya içinde arıyor; iş bir soruda yarım saate çıkıyor.
Otomatikleşince ne değişir
Klasöre bırakılan her belge kendiliğinden okunup hafızaya eklenir; soru düz cümleyle sorulur, cevap ilgili belgeden gelir ve arşiv büyüdükçe arama yavaşlamaz.
Çalışırken
Dosya değişince tetikli · 23 adım · 7 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 23 adımı boyunca geçtiği 7 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Mali belge sorusu bugün nasıl yanıtlanıyor?
Muhasebe klasörüne her ay onlarca ekstre, fatura ve rapor düşüyor. Geçen yıl şu kaleme ne kadar ödedik sorusunun cevabı için biri klasörleri tek tek açıp dosya içinde arıyor; iş bir soruda yarım saate çıkıyor.
Bu arama süresi ne kaybettiriyor?
Yarım saatlik arama, o günün başka bir işinden çalınmış oluyor. Karmaşık bir soru birden fazla dosyaya bakmayı gerektirdiğinde süre daha da uzuyor. Sık sorulan bir soru için bu süre her seferinde tekrarlanıyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Klasöre bırakılan her belge kendiliğinden okunup hafızaya ekleniyor; soru düz cümleyle soruluyor, cevap ilgili belgeden geliyor ve arşiv büyüdükçe arama yavaşlamıyor. Yarım saatlik arama saniyelere iniyor. Klasörü açmaya gerek kalmıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi belge türlerini okuyabiliyor?
- Ekstre, fatura, rapor gibi yaygın mali belge biçimlerini okuyabiliyor. Taranmış görüntü hâlindeki belgelerde metin netliği doğruluğu etkiliyor. Hangi belge türlerinin kullanılacağı kurulum öncesi kontrol ediliyor.
- Yanlış rakam verirse ne olur?
- Sistem hangi belgeden hangi rakamı aldığını gösterebiliyor, bu şeffaflık kurulumda açık isteniyor. Kişi isterse kaynak belgeyi açıp doğrulayabiliyor. Şeffaf gösterim yanlışın fark edilmesini kolaylaştırıyor.
- Hassas mali veriye kimler erişebiliyor?
- Kimin soru sorabileceği kurulumda tanımlanıyor; genelde muhasebe ve yönetim erişebiliyor. Yetkisi olmayan biri o veriye ait bir cevap alamıyor. Erişim mevcut kimlik doğrulama sisteminden okunuyor, ayrıca kural yazılmıyor.
- Eski yıllara ait belgeler de dahil mi?
- Evet, klasördeki geçmiş belgeler de bir kereye mahsus toplu olarak hafızaya aktarılabiliyor. Bu aktarım standart kurulumun ayrı bir adımı, belge hacmine göre süresi değişiyor. Aktarım sonrası yeni belgeler otomatik işlenmeye devam ediyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Standart bir klasör yapısıyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Yıllara yayılan büyük bir arşivin aktarılması süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut belge hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Şirket hafızası ve bilgi tabanı ailesindeki diğer işler
Elle tetikli
Ürün kataloğundan benzerlik önerisi
24 adım
- Elle başlatılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Özel kural çalıştırılır
- Alanlar düzenlenir
- Yollar birleştirilir
- 1 adım türü daha