Ortak not defterini okuyan asistan

Otomatikleşince ne değişir

Soru sorulunca not defteri taranıp cevap verilir, yeni bilgi de doğru sayfaya eklenir; dağınıklık büyümeden kontrol altına alınır.

Çalışırken

Sohbet tetikli · 8 adım · 4 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 8 adımı boyunca geçtiği 4 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Ortak not defteri bugün nasıl kullanılıyor?

Ekip bilgisi ortak not defterinde sayfa sayfa dağınık duruyor. Bir bilginin hangi sayfada yazdığı bilinmediği için insanlar birbirine soruyor, aynı konu farklı sayfalara ikinci kez yazılıyor ve iki sayfa birbiriyle çelişiyor.

Çelişen sayfalar ne kaybettiriyor?

Hangi sayfanın doğru olduğu belirsizleşiyor, karar yanlış bilgiye dayanabiliyor. Bu çelişki genelde bir hata yapılana kadar fark edilmiyor. Not defteri, güvenilir bir kaynak olmaktan çıkıyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Soru sorulunca not defteri taranıp cevap veriliyor, yeni bilgi de doğru sayfaya ekleniyor; dağınıklık büyümeden kontrol altına alınıyor. İnsanlar birbirine sormak yerine soruyor. Çelişen bilgi fark edilip düzeltilebiliyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Çelişen iki sayfa fark edilirse ne olur?: Sistem çelişkiyi gizlemiyor, iki farklı sayfanın farklı şey söylediğini belirtiyor. Hangisinin doğru olduğuna karar vermek insanın işi. Bu, tek bir sayfaya körü körüne güvenmenin riskini azaltıyor ve gözden kaçmasını önlüyor.
Yeni bilgi hangi sayfaya ekleniyor?: Konusuna en yakın mevcut sayfaya eklenmeye çalışılıyor, yeni sayfa gerektiğinde bu da açılabiliyor. Bu tercih kurulumda tanımlanan kurallara göre yapılıyor. Yanlış yerleştirme fark edildiğinde elle taşınabiliyor.
Hangi not defteri uygulamasıyla çalışıyor?: Notion, Google Dokümanlar gibi ekibin zaten kullandığı uygulamayla çalışabiliyor. Yeni bir uygulamaya geçmek gerekmiyor. Hangi uygulamanın kullanılacağı kurulumda seçiliyor ve sonradan değiştirilebiliyor.
Gizli sayfalar da taranıyor mu?: Not defterinin kendi erişim yetkilendirmesi korunuyor; asistan bir kullanıcının normalde göremeyeceği sayfaya o kullanıcı adına erişmiyor. Bu, mevcut yetkilendirmeden okunuyor. Ayrıca bir kural tanımlanmasına gerek kalmıyor.
Ne kadar sürede kurulur?: Standart bir not defteri yapısıyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda sayfa ya da karmaşık yapı süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut not defteri boyutu incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

Şirket hafızası ve bilgi tabanı ailesindeki diğer işler

Elle tetikli

Site içeriğini şirket hafızasına çevirme

45 adım

Elle başlatılır
Siteye yazı olarak yayımlanır
Yollar birleştirilir
Alanlar düzenlenir
Kayıtlar süzülür
Biçimlendirme dönüştürülür
3 adım türü daha

Elle tetikli

Ürün kataloğundan benzerlik önerisi

24 adım

Elle başlatılır
Dış sisteme bağlanılır
Sayfadan alan seçilir
Özel kural çalıştırılır
Alanlar düzenlenir
Yollar birleştirilir
1 adım türü daha

Şirket hafızası ve bilgi tabanı ailesinin tamamı