Uzun finansal raporlardan soru cevaplama

Otomatikleşince ne değişir

Rapor okunup soruya karşılık gelen bölüm bulunur, cevap dayandığı yerle birlikte verilir; dönem karşılaştırması tek soruyla yapılır.

Çalışırken

Elle tetikli · 15 adım · 2 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 15 adımı boyunca geçtiği 2 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Finansal rapor sorusu bugün nasıl yanıtlanıyor?

Yüz sayfalık bilanço veya faaliyet raporundan tek bir kalemi çıkarmak için biri belgeyi baştan sona tarıyor. Birden fazla dönemi karşılaştırmak gerekiyorsa iş yarım güne çıkıyor ve rakam elle tabloya geçirilirken hata payı doğuyor.

Elle geçirme hatası fark edilmezse ne olur?

Yanlış rakam bir sunuma ya da karar toplantısına taşınıyor. Hata genelde bir başkası aynı hesabı tekrar yapınca fark ediliyor. O ana kadar yanlış veriyle ilerlenmiş oluyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Rapor okunup soruya karşılık gelen bölüm bulunuyor, cevap dayandığı yerle birlikte veriliyor; dönem karşılaştırması tek soruyla yapılıyor. Belgeyi baştan sona taramaya gerek kalmıyor. Elle geçirme hatası riski azalıyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Rakamın kaynağı gösteriliyor mu?: Evet, cevap hangi sayfadan ve hangi kalemden geldiğini belirtebiliyor, bu şeffaflık kurulumda açık isteniyor. Kişi isterse kaynağı kendisi doğrulayabiliyor. Bu, güvenilirliği artıran ve hatayı erken yakalayan bir adım.
Birden fazla rapor birlikte karşılaştırılabiliyor mu?: Evet, farklı dönemlere ait raporlar birlikte yüklenip karşılaştırmalı soru sorulabiliyor. Sistem ilgili kalemleri her raporda ayrı ayrı bulup karşılaştırıyor. Hangi raporların yükleneceği kurulumda tanımlanıyor.
Hangi rapor biçimleriyle çalışıyor?: Taşınabilir belge biçimi ve elektronik tablo dosyaları gibi yaygın formatlarla çalışıyor. Taranmış rapor sayfalarında metin netliği doğruluğu etkiliyor. Hangi biçimlerin kullanılacağı kurulum öncesi kontrol ediliyor.
Hassas mali veriye erişim nasıl sınırlanıyor?: Kimin soru sorabileceği kurulumda tanımlanıyor; genelde finans ve yönetim erişebiliyor. Yetkisi olmayan biri o veriye ait bir cevap alamıyor. Erişim mevcut kimlik doğrulama sisteminden okunuyor, ayrıca kural yazılmıyor.
Ne kadar sürede kurulur?: Standart bir rapor seti ve tek kaynak ile kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda rapor türü ya da karşılaştırma kuralı süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut rapor hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

Şirket hafızası ve bilgi tabanı ailesindeki diğer işler

Elle tetikli

Site içeriğini şirket hafızasına çevirme

45 adım

Elle başlatılır
Siteye yazı olarak yayımlanır
Yollar birleştirilir
Alanlar düzenlenir
Kayıtlar süzülür
Biçimlendirme dönüştürülür
3 adım türü daha

Elle tetikli

Ürün kataloğundan benzerlik önerisi

24 adım

Elle başlatılır
Dış sisteme bağlanılır
Sayfadan alan seçilir
Özel kural çalıştırılır
Alanlar düzenlenir
Yollar birleştirilir
1 adım türü daha

Şirket hafızası ve bilgi tabanı ailesinin tamamı