E-posta gelince tetikli
Gelen e-postayı yanıtla ve kayda geç
40 adım
- Gelen e-posta yakalanır
- Alanlar düzenlenir
- Birden fazla yola ayrılır
- Koşula göre ayrılır
- Ara durak
- Özet değeri hesaplanır
- 6 adım türü daha
E-posta triyajı ve yanıt · 11 / 34
E-postayla gelen faturayı tabloya işle
Ekteki fatura açılıp tutar, tarih, satıcı ve vergi numarası muhasebe tablosuna elle yazılıyor. Fatura sayısı arttıkça yazım hatası ve gecikme birlikte artıyor.
Otomatikleşince ne değişir
Ek geldiği anda okunur, alanları çıkarılır ve tabloya işlenir; insana yalnızca kontrol kalır.
Çalışırken
E-posta gelince tetikli · 17 adım · 12 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 17 adımı boyunca geçtiği 12 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Fatura ekleri bugün nasıl işleniyor?
Ekteki fatura açılıp tutar, tarih, satıcı ve vergi numarası muhasebe tablosuna elle yazılıyor.
Fatura sayısı artınca ne oluyor?
Yazım hatası ve gecikme birlikte artıyor. Her yeni fatura aynı elle giriş yükünü yeniden getiriyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Ek geldiği anda okunuyor, alanları çıkarılıyor ve tabloya işleniyor; insana yalnızca kontrol kalıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi fatura biçimleri okunabiliyor?
- PDF ve görsel olarak gelen faturaların ikisi de okunabiliyor. Hangi biçimlerin kapsamda olacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir biçim eklemek mevcut kurulumu hiç bozmuyor, üzerine ekleniyor.
- Vergi numarası yanlış okunursa ne olur?
- Alan normal bir tablo satırı gibi elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk girişi hızlandırıyor. Sık yanlış çıkan bir satıcı formatı fark edildiğinde kural iyileştirilip düzeltilebiliyor.
- Çıkan tablo muhasebe programına uyumlu mu?
- Evet, çıkan tablo mevcut muhasebe programına uygun biçimde hazırlanabiliyor. Hangi biçimin kullanılacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Bu, elle aktarma adımını tamamen ve kalıcı olarak ortadan kaldırıyor.
- Birden fazla satıcının faturası aynı sistemde işlenebiliyor mu?
- Evet, her satıcı için ayrı bir eşleştirme kuralı tanımlanabiliyor. Sistem hangi satıcıdan geldiğine göre doğru kuralı uyguluyor. Yeni bir satıcı eklemek mevcut kuralları hiç etkilemeden bağımsız kalıyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek satıcı formatıyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda farklı format süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut fatura hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
E-posta triyajı ve yanıt ailesindeki diğer işler
Elle tetikli
Gelen kutusunu konusuna göre ayır
26 adım
- Elle başlatılır
- Outlook üzerinden işlenir
- Kayıtlar süzülür
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Biçimlendirme dönüştürülür
- Alanlar düzenlenir
- 4 adım türü daha