Gelen e-postaya taslak yanıt bırak

Otomatikleşince ne değişir

Her gelen ileti için taslak yanıt kutuya bırakılır; insan okuyup düzelterek gönderir.

Çalışırken

E-posta gelince tetikli · 8 adım · 4 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 8 adımı boyunca geçtiği 4 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Yanıt yazmanın en uzun kısmı bugün nedir?

Yanıt yazmanın en uzun kısmı ilk cümleyi kurmak. Bu yüzden bir dakikada bitecek e-postalar bile kutuda günlerce bekliyor.

İlk cümle kurulamayınca ne oluyor?

Kolay bir e-posta bile zor bir işe dönüşüyor. Kutuda bekleyen e-posta sayısı sürekli artıyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Her gelen ileti için taslak yanıt kutuya bırakılıyor; insan okuyup düzelterek gönderiyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Taslak hangi bilgilerden yararlanıyor?: Gelen e-postanın içeriği ve şirketin kendi belgeleri kaynak olarak kullanılıyor. Hangi kaynakların dahil edileceği kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir kaynak eklemek mevcut kurulumu hiç bozmuyor, üzerine ekleniyor.
Taslak otomatik mi gönderiliyor?: Hayır, taslak kutuya bırakılıyor, gönderim insanın onayına bağlı kalıyor. Sistem kendi kararıyla bir e-postayı göndermiyor. İsteniyorsa otomatik gönderim de ayrıca kurulup sonradan etkinleştirilebiliyor.
Yanlış hazırlanan bir taslak olursa ne olur?: Taslak normal bir metin gibi elle düzeltilip gönderilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk hazırlığı hızlandırıyor. Sık yanlış çıkan bir kalıp fark edildiğinde kural kalıcı olarak iyileştirilebiliyor.
Hangi e-postalar için taslak hazırlanıyor?: Bu, kurulumda tanımlanan kurallara göre belirleniyor; belirli bir klasördeki ya da belirli konudaki e-postalar seçilebiliyor. Kapsam ihtiyaca göre genişletilip daraltılabiliyor. Kural sonradan da değiştirilebiliyor.
Ne kadar sürede kurulur?: Standart bir e-posta türüyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda farklı konu süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut e-posta hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

E-posta triyajı ve yanıt ailesindeki diğer işler

E-posta gelince tetikli

Gelen e-postayı yanıtla ve kayda geç

40 adım

Gelen e-posta yakalanır
Alanlar düzenlenir
Birden fazla yola ayrılır
Koşula göre ayrılır
Ara durak
Özet değeri hesaplanır
6 adım türü daha

Elle tetikli

Gelen kutusunu konusuna göre ayır

26 adım

Elle başlatılır
Outlook üzerinden işlenir
Kayıtlar süzülür
Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
Biçimlendirme dönüştürülür
Alanlar düzenlenir
4 adım türü daha

E-posta triyajı ve yanıt ailesinin tamamı