E-posta gelince tetikli
Gelen e-postayı yanıtla ve kayda geç
40 adım
- Gelen e-posta yakalanır
- Alanlar düzenlenir
- Birden fazla yola ayrılır
- Koşula göre ayrılır
- Ara durak
- Özet değeri hesaplanır
- 6 adım türü daha
E-posta triyajı ve yanıt · 33 / 34
Günlük posta kutusu özeti
Gün içinde biriken onlarca e-postayı akşam ya da ertesi sabah tek tek gözden geçirmek gerekiyor. Hangisinin önemli olduğu ancak hepsi açıldıktan sonra anlaşılıyor.
Otomatikleşince ne değişir
Belirlenen saatte kutu taranır; gün içinde ne geldiği ve neyin yanıt beklediği tek bir özet olarak sunulur.
Çalışırken
Zamanlanmış tetikli · 5 adım · 4 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 5 adımı boyunca geçtiği 4 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Gün içindeki e-postalar bugün nasıl gözden geçiriliyor?
Gün içinde biriken onlarca e-postayı akşam ya da ertesi sabah tek tek gözden geçirmek gerekiyor. Hangisinin önemli olduğu ancak hepsi açıldıktan sonra anlaşılıyor.
Bu gözden geçirme ne kadar sürüyor?
Her e-postayı tek tek açmak zaman alıyor. Önemli olan bir e-posta sıradan bir e-postayla karışabiliyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Belirlenen saatte kutu taranıyor; gün içinde ne geldiği ve neyin yanıt beklediği tek bir özet olarak sunuluyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Özet hangi saatte geliyor?
- Hangi saatte gönderileceği kurulumda birlikte belirleniyor; genelde gün sonunda ya da ertesi sabah tercih ediliyor. Bu saat sonradan da rahatlıkla değiştirilebiliyor. Günde birden fazla özet de ayrıca kurulabiliyor.
- Özet hangi bilgileri içeriyor?
- Gelen e-posta sayısı, yanıt bekleyenler ve tekrar eden konular birlikte gösterilebiliyor. Hangi bilgilerin yer alacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir bilgi eklemek mevcut kurulumu hiç bozmuyor, üzerine ekleniyor.
- Yanlış öncelik verilen bir e-posta olursa ne olur?
- Kutuya girip e-posta normal şekilde kontrol edilebiliyor. Sistem erişimi engellemiyor, yalnızca özetliyor. Sık yanlış çıkan bir öncelik kalıbı fark edildiğinde kural kalıcı olarak iyileştirilebiliyor.
- Birden fazla kutu için tek özet çıkıyor mu?
- Evet, isteniyorsa birden fazla kutunun özeti tek e-postada birleştirilebiliyor. Hangi kutuların kapsamda olacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir kutu eklemek mevcut kurulumu hiç bozmuyor, üzerine ekleniyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek kutu ve standart bir saatle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Birden fazla kutu süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut e-posta hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
E-posta triyajı ve yanıt ailesindeki diğer işler
Elle tetikli
Gelen kutusunu konusuna göre ayır
26 adım
- Elle başlatılır
- Outlook üzerinden işlenir
- Kayıtlar süzülür
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Biçimlendirme dönüştürülür
- Alanlar düzenlenir
- 4 adım türü daha