E-posta gelince tetikli
Gelen e-postayı yanıtla ve kayda geç
40 adım
- Gelen e-posta yakalanır
- Alanlar düzenlenir
- Birden fazla yola ayrılır
- Koşula göre ayrılır
- Ara durak
- Özet değeri hesaplanır
- 6 adım türü daha
E-posta triyajı ve yanıt · 05 / 34
Kayıtlı listeye düzenli bülten gönderimi
Kayıt olanların listesi bir yerde, gönderim takvimi başka yerde, içerik ayrı bir dosyada duruyor. Her gönderim öncesi listeyi süzmek ve kimin neyi aldığını takip etmek elle yapılıyor.
Otomatikleşince ne değişir
Belirlenen saatte liste kendiliğinden süzülür, herkesin kayıt olduğu konuya göre içerik hazırlanır ve gönderim sırası kurulur.
Çalışırken
Zamanlanmış tetikli · 24 adım · 6 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 24 adımı boyunca geçtiği 6 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Bülten gönderimi bugün nasıl yapılıyor?
Kayıt olanların listesi bir yerde, gönderim takvimi başka yerde, içerik ayrı bir dosyada duruyor. Her gönderim öncesi listeyi süzmek ve kimin neyi aldığını takip etmek elle yapılıyor.
Bu dağınıklık ne kaybettiriyor?
Yanlış listeye gönderim ya da tekrar gönderim riski artıyor. Hangi kişinin hangi içeriği aldığı takip edilemez hale geliyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Belirlenen saatte liste kendiliğinden süzülüyor, herkesin kayıt olduğu konuya göre içerik hazırlanıyor ve gönderim sırası kuruluyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Liste nasıl güncel tutuluyor?
- Kayıt olan ve kaydını silen kişiler otomatik olarak listeye işleniyor. Elle güncelleme gerekmiyor. Liste her gönderimde güncel haliyle kullanılıyor, eski bir kopyaya dayalı gönderim riski böylece kalmıyor.
- Herkese aynı içerik mi gidiyor?
- Hayır, kişinin kayıt olduğu konuya göre farklı içerik gönderilebiliyor. Hangi segmentlerin tanımlanacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir segment eklemek mevcut kurulumu hiç bozmuyor, üzerine ekleniyor.
- Gönderim saati değiştirilebiliyor mu?
- Evet, hangi gün ve saatte gönderileceği kurulumda ayarlanabiliyor. Bu sıklık sonradan da rahatlıkla değiştirilebiliyor. Tek seferlik bir gönderim olarak da kullanılabiliyor, ikisi bir arada da tanımlanabiliyor.
- Yanlış içerik gönderilirse ne olur?
- Gönderim öncesi içerik önizlemesi görülebiliyor, isteniyorsa onay adımı eklenebiliyor. Bu, standart kurulumun tercihe bağlı bir parçası. Doğrudan gönderim de ayrıca tercih olarak baştan kurulabiliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek liste ve standart bir takvimle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Birden fazla segment süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut liste büyüklüğü incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
E-posta triyajı ve yanıt ailesindeki diğer işler
Elle tetikli
Gelen kutusunu konusuna göre ayır
26 adım
- Elle başlatılır
- Outlook üzerinden işlenir
- Kayıtlar süzülür
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Biçimlendirme dönüştürülür
- Alanlar düzenlenir
- 4 adım türü daha