E-posta gelince tetikli
Gelen e-postayı yanıtla ve kayda geç
40 adım
- Gelen e-posta yakalanır
- Alanlar düzenlenir
- Birden fazla yola ayrılır
- Koşula göre ayrılır
- Ara durak
- Özet değeri hesaplanır
- 6 adım türü daha
E-posta triyajı ve yanıt · 28 / 34
Sade gelen kutusu etiketleme düzeni
Etiketleme işi çoğu şirkette hiç kurulmuyor çünkü büyük bir proje gibi görünüyor. Sonuçta gelen kutusu tek bir yığın olarak kalıyor.
Otomatikleşince ne değişir
Az sayıda adımla kurulan bir düzen gelen her iletiye etiketini verir; büyük bir kurulum gerekmeden kutu ayrışır.
Çalışırken
E-posta gelince tetikli · 9 adım · 3 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 9 adımı boyunca geçtiği 3 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Etiketleme düzeni bugün neden kurulmuyor?
Etiketleme işi çoğu şirkette hiç kurulmuyor çünkü büyük bir proje gibi görünüyor. Sonuçta gelen kutusu tek bir yığın olarak kalıyor.
Büyük proje algısı ne kaybettiriyor?
Basit bir düzen bile ertelenip hiç kurulmuyor. Kutu her geçen gün daha karışık hale geliyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Az sayıda adımla kurulan bir düzen gelen her iletiye etiketini veriyor; büyük bir kurulum gerekmeden kutu ayrışıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Kaç etiketle başlanabiliyor?
- Üç ya da dört temel etiketle bile başlanabiliyor. Kapsam ihtiyaca göre sonradan genişletilip daraltılabiliyor. Küçük başlamak büyük bir kurulum gerektirmiyor, ilerledikçe rahatlıkla genişletilebiliyor.
- Mevcut e-postalar da etiketlenebiliyor mu?
- İsteniyorsa geçmiş e-postalar da toplu olarak etiketlenebiliyor. Bu, standart kurulumun isteğe bağlı bir parçası. Yalnızca yeni gelenlerle başlamak da ayrıca tercih edilip sonradan genişletilebiliyor.
- Yanlış etiketlenen bir e-posta olursa ne olur?
- E-posta normal bir kayıt gibi elle yeniden etiketlenebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk etiketlemeyi hızlandırıyor. Sık yanlış çıkan bir eşleşme fark edildiğinde kural kalıcı olarak iyileştirilebiliyor.
- Zamanla yeni etiket eklenebiliyor mu?
- Evet, ihtiyaç doğdukça yeni bir etiket eklenip kullanılmaya başlanabiliyor. Mevcut etiketler bu ekleme sırasında hiç etkilenmiyor. Bu genişleme kurulum sonrası da rahatlıkla ve hızlıca yapılabiliyor, ek bir maliyet çıkarmıyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Az sayıda etiketle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda etiket ve geçmiş e-postaların işlenmesi süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut e-posta hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
E-posta triyajı ve yanıt ailesindeki diğer işler
Elle tetikli
Gelen kutusunu konusuna göre ayır
26 adım
- Elle başlatılır
- Outlook üzerinden işlenir
- Kayıtlar süzülür
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Biçimlendirme dönüştürülür
- Alanlar düzenlenir
- 4 adım türü daha