E-posta gelince tetikli
Gelen e-postayı yanıtla ve kayda geç
40 adım
- Gelen e-posta yakalanır
- Alanlar düzenlenir
- Birden fazla yola ayrılır
- Koşula göre ayrılır
- Ara durak
- Özet değeri hesaplanır
- 6 adım türü daha
E-posta triyajı ve yanıt · 15 / 34
Seçili kaynaklardan derleme e-postası
Takip edilmesi istenen kaynakları tek tek açıp not almak gerekiyor. Ekip içinde paylaşılacak derleme bu yüzden çoğunlukla hiç hazırlanmıyor.
Otomatikleşince ne değişir
Seçilen kaynaklar toplanır, her biri kısaltılır ve tek bir derleme olarak paylaşıma hazır hale gelir.
Çalışırken
Elle tetikli · 15 adım · 7 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 15 adımı boyunca geçtiği 7 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Kaynak derlemesi bugün nasıl hazırlanıyor?
Takip edilmesi istenen kaynakları tek tek açıp not almak gerekiyor. Ekip içinde paylaşılacak derleme bu yüzden çoğunlukla hiç hazırlanmıyor.
Derleme hazırlanmayınca ne oluyor?
Ekip kaynaklardaki bilgiden habersiz kalıyor. Takip kişiye bağlı kaldığı için düzensiz ilerliyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Seçilen kaynaklar toplanıyor, her biri kısaltılıyor ve tek bir derleme olarak paylaşıma hazır hale geliyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi kaynak türleri toplanabiliyor?
- Web sayfası, blog, haber sitesi gibi düzenli yayın yapan kaynaklar toplanabiliyor. Hangi kaynakların izleneceği kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir kaynak eklemek mevcut kurulumu hiç bozmuyor, üzerine ekleniyor.
- Derleme ne sıklıkla hazırlanıyor?
- Sıklık kurulumda belirleniyor; günlük, haftalık ya da istenildiğinde tek seferlik olabiliyor. Doğru aralık kaynakların güncellenme hızına göre birlikte seçiliyor. Bu sıklık sonradan da ayarlanabiliyor.
- Yanlış kısaltılan bir kaynak olursa ne olur?
- Özetle birlikte kaynağın linki de paylaşılıyor, isteyen ilgili kısmı kendisi okuyabiliyor. Özet bir kısaltma, tek kaynak değil. Yanlış özetleme fark edildiğinde kurulum sırasında kalıcı olarak iyileştirilebiliyor.
- Derleme kime gönderiliyor?
- Ekibin zaten kullandığı mesajlaşma kanalına ya da e-postaya gönderilebiliyor; hangi kanalın kullanılacağı kurulumda seçiliyor. Birden fazla alıcı aynı anda da desteklenebiliyor. Bu, ekibin alışık olduğu yerde kalmasını sağlıyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Az sayıda kaynakla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda kaynağın takip edilmesi süreyi uzatıyor. Kesin süre, izlenecek kaynaklar belirlendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
E-posta triyajı ve yanıt ailesindeki diğer işler
Elle tetikli
Gelen kutusunu konusuna göre ayır
26 adım
- Elle başlatılır
- Outlook üzerinden işlenir
- Kayıtlar süzülür
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Biçimlendirme dönüştürülür
- Alanlar düzenlenir
- 4 adım türü daha