E-posta gelince tetikli
Gelen e-postayı yanıtla ve kayda geç
40 adım
- Gelen e-posta yakalanır
- Alanlar düzenlenir
- Birden fazla yola ayrılır
- Koşula göre ayrılır
- Ara durak
- Özet değeri hesaplanır
- 6 adım türü daha
E-posta triyajı ve yanıt · 12 / 34
Takip edilen yayınları günlük özetle
Sektörle ilgili sesli yayınları takip etmek saatler alıyor. Kimse dinlemeye vakit ayıramadığı için takip bir süre sonra tamamen bırakılıyor.
Otomatikleşince ne değişir
Yeni bölümler her gün toplanır, konuşulanların özeti çıkarılır ve tek bir e-posta olarak iletilir.
Çalışırken
Zamanlanmış tetikli · 16 adım · 10 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 16 adımı boyunca geçtiği 10 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Sesli yayınlar bugün nasıl takip ediliyor?
Sektörle ilgili sesli yayınları takip etmek saatler alıyor. Dinlemek için ayrılan zaman genelde günlük işin gerisinde kalıyor.
Kimse dinlemeyince ne oluyor?
Takip bir süre sonra tamamen bırakılıyor. Yayınlardaki bilgi hiç ulaşılmadan kayboluyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Yeni bölümler her gün toplanıyor, konuşulanların özeti çıkarılıyor ve tek bir e-posta olarak iletiliyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi yayın platformları izlenebiliyor?
- Podcast gibi yaygın sesli yayın platformları izlenebiliyor. Hangi platformların kapsamda olacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir platform eklemek mevcut kurulumu hiç bozmuyor, üzerine ekleniyor.
- Özet ne kadar ayrıntılı oluyor?
- Bölümün uzunluğuna göre değişen, birkaç paragraflık bir özet çıkıyor. Ne kadar ayrıntılı olacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Daha kısa ya da daha uzun bir özet tercihi sonradan da ayarlanabiliyor.
- Yanlış anlaşılan bir kısım olursa ne olur?
- Özetle birlikte bölümün linki de paylaşılıyor, isteyen ilgili kısmı kendisi dinleyebiliyor. Özet bir kısaltma, tek kaynak değil. Yanlış özetleme fark edildiğinde kurulum sırasında iyileştirilebiliyor.
- Kaç yayın aynı anda takip edilebiliyor?
- Onlarca yayın aynı anda takip edilip özetlenebiliyor. Yayın sayısı arttıkça işlem süresi uzuyor ama kişinin emeği değil bekleme süresi büyüyor. Bu yine de tek tek dinlemekten çok daha hızlı ve pratik kalıyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Az sayıda yayınla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda kaynağın takip edilmesi süreyi uzatıyor. Kesin süre, izlenecek yayınlar belirlendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
E-posta triyajı ve yanıt ailesindeki diğer işler
Elle tetikli
Gelen kutusunu konusuna göre ayır
26 adım
- Elle başlatılır
- Outlook üzerinden işlenir
- Kayıtlar süzülür
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Biçimlendirme dönüştürülür
- Alanlar düzenlenir
- 4 adım türü daha