E-posta gelince tetikli
Gelen e-postayı yanıtla ve kayda geç
40 adım
- Gelen e-posta yakalanır
- Alanlar düzenlenir
- Birden fazla yola ayrılır
- Koşula göre ayrılır
- Ara durak
- Özet değeri hesaplanır
- 6 adım türü daha
E-posta triyajı ve yanıt · 13 / 34
Uygun hibe ve destek çağrılarını tara
Destek ve hibe çağrıları farklı kurumların sayfalarında ayrı ayrı yayımlanıyor. Hepsini düzenli açıp okumak kimsenin asli işi olmadığı için başvuru süresi çoğu zaman kaçıyor.
Otomatikleşince ne değişir
Çağrılar düzenli aralıkla toplanır, aynı ilanın tekrarları ayıklanır ve yalnızca şirketin şartlarına uyanlar e-posta ile bildirilir.
Çalışırken
Zamanlanmış tetikli · 16 adım · 4 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 16 adımı boyunca geçtiği 4 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Hibe çağrıları bugün nasıl takip ediliyor?
Destek ve hibe çağrıları farklı kurumların sayfalarında ayrı ayrı yayımlanıyor. Hepsini düzenli açıp okumak kimsenin asli işi olmadığı için başvuru süresi çoğu zaman kaçıyor.
Başvuru süresi kaçınca ne oluyor?
Şirket uygun olduğu bir destekten habersiz kalıyor. Fırsat bir sonraki döneme kadar geri gelmiyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Çağrılar düzenli aralıkla toplanıyor, aynı ilanın tekrarları ayıklanıyor ve yalnızca şirketin şartlarına uyanlar e-posta ile bildiriliyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi kurumların çağrıları taranıyor?
- Kurulumda tanımlanan kurum ve kuruluşların sayfaları taranıyor; hangi kaynakların izleneceği birlikte belirleniyor. Yeni bir kaynak eklemek mevcut düzeni bozmuyor. Kapsam ihtiyaca göre genişletilip daraltılabiliyor.
- Şirket şartları nasıl tanımlanıyor?
- Sektör, şirket büyüklüğü, bölge gibi kriterler kurulumda birlikte tanımlanıyor. Yalnızca bu kriterlere uyan çağrılar bildiriliyor. Kriterler sonradan da rahatlıkla değiştirilip yeniden güncellenebiliyor.
- Yanlış eşleşen bir çağrı gelirse ne olur?
- Bildirim normal bir e-posta gibi görmezden gelinebiliyor, sistem otomatik bir işlem yapmıyor. Sık yanlış çıkan bir kriter fark edildiğinde kural iyileştirilebiliyor. Bu, yanlış bir başvurunun otomatik yapılmasını önlüyor.
- Bildirim ne sıklıkla geliyor?
- Yeni bir çağrı bulunduğunda geliyor; ayrıca düzenli aralıklarla özet olarak da gönderilebiliyor. Hangi sıklığın kullanılacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Bu tercih sonradan da değiştirilebiliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Az sayıda kaynakla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda kurumun taranması süreyi uzatıyor. Kesin süre, izlenecek kaynaklar belirlendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
E-posta triyajı ve yanıt ailesindeki diğer işler
Elle tetikli
Gelen kutusunu konusuna göre ayır
26 adım
- Elle başlatılır
- Outlook üzerinden işlenir
- Kayıtlar süzülür
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Biçimlendirme dönüştürülür
- Alanlar düzenlenir
- 4 adım türü daha