E-posta gelince tetikli
Gelen e-postayı yanıtla ve kayda geç
40 adım
- Gelen e-posta yakalanır
- Alanlar düzenlenir
- Birden fazla yola ayrılır
- Koşula göre ayrılır
- Ara durak
- Özet değeri hesaplanır
- 6 adım türü daha
E-posta triyajı ve yanıt · 18 / 34
Yanıt bekleyen e-postalara taslak hazırla
Yanıt bekleyen e-postaların çoğu birbirine benziyor ama her biri için boş sayfadan başlanıyor. Bekleyen kutu büyüdükçe yanıt süresi de uzuyor.
Otomatikleşince ne değişir
Belirlenen saatlerde bekleyenler taranır ve her biri için gönderilmeye hazır taslak oluşur; insan yalnızca okuyup onaylar.
Çalışırken
Zamanlanmış tetikli · 13 adım · 9 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 13 adımı boyunca geçtiği 9 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Bekleyen e-postalar bugün nasıl yanıtlanıyor?
Yanıt bekleyen e-postaların çoğu birbirine benziyor ama her biri için boş sayfadan başlanıyor. Bekleyen kutu büyüdükçe yanıt süresi de uzuyor.
Kutu büyüyünce ne oluyor?
Öncelik sırası karışıyor, önemli bir e-posta sıradan bir soru gibi aynı hızda bekliyor. Yanıt süresi genel olarak uzuyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Belirlenen saatlerde bekleyenler taranıyor ve her biri için gönderilmeye hazır taslak oluşuyor; insan yalnızca okuyup onaylıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Taslaklar hangi bilgilerden yararlanıyor?
- Şirketin kendi belgelerinden ve önceki benzer yazışmalardan yararlanılarak hazırlanıyor. Hangi kaynakların kullanılacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir kaynak eklemek mevcut kurulumu bozmuyor.
- Kaç e-posta aynı anda işlenebiliyor?
- Onlarca e-posta tek seferde taranıp taslak üretilebiliyor. E-posta sayısı arttıkça işlem süresi uzuyor ama kişinin emeği değil bekleme süresi büyüyor. Bu yine de tek tek yazmaktan çok daha hızlı kalıyor.
- Yanlış hazırlanan bir taslak olursa ne olur?
- Taslak gönderilmeden önce elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk hazırlığı hızlandırıyor. Sık yanlış çıkan bir kalıp fark edildiğinde kural kalıcı olarak ve hızla iyileştirilebiliyor.
- Onaylanmayan taslaklar ne oluyor?
- Onaylanmayan taslak gönderilmiyor, kutuda beklemeye devam ediyor. Sistem kendi kararıyla bir e-postayı göndermiyor. Ne kadar süre beklenileceği kurulumda birlikte belirlenip sonradan da ayarlanabiliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Standart bir e-posta türüyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda farklı konu süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut bekleyen e-posta hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
E-posta triyajı ve yanıt ailesindeki diğer işler
Elle tetikli
Gelen kutusunu konusuna göre ayır
26 adım
- Elle başlatılır
- Outlook üzerinden işlenir
- Kayıtlar süzülür
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Biçimlendirme dönüştürülür
- Alanlar düzenlenir
- 4 adım türü daha