Zamanlanmış tetikli
Bekleyen randevu taleplerine dönüş
24 adım
- Belirlenen saatte kendiliğinden başlar
- Kayıt tablosuna işlenir
- Yapay zeka metni işler
- Kısa mesaj gönderilir
Toplantı, takvim ve randevu · 06 / 12
Mesajlaşma uygulamasından takvim ve posta
Sahadaki veya yoldaki kişi takvimine ve gelen kutusuna bakmak için bilgisayar başına geçmek zorunda kalıyor; telefondan e-posta yazmak ve takvim kaydı açmak yavaş olduğu için iş akşama erteleniyor.
Otomatikleşince ne değişir
Zaten gün boyu açık olan mesajlaşma uygulamasına yazılan tek cümleyle takvime kayıt açılır veya gelen e-postalar özetlenir; ayrı bir uygulamaya geçmek gerekmez.
Çalışırken
Dış istek tetikli · 14 adım · 6 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 14 adımı boyunca geçtiği 6 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Sahadaki kişi takvimine bugün nasıl bakıyor?
Sahadaki ya da yoldaki kişi takvimine ve gelen kutusuna bakmak için bilgisayar başına geçmek zorunda kalıyor. Telefondan e-posta yazmak ve takvim kaydı açmak yavaş olduğu için iş akşama erteleniyor. Erteleme biriktikçe hiçbiri yapılmıyor.
İş biriktiğinde ne oluyor?
Akşam bilgisayar başına geçildiğinde birikmiş takvim kaydı ve yanıtlanmamış e-posta bir arada karşılıyor. Bu birikim yorucu ve hataya açık; acele yapılan bir kayıt yanlış saate girebiliyor. Ertelenen iş bir sonraki günün de yüküne ekleniyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Zaten gün boyu açık olan mesajlaşma uygulamasına yazılan tek cümleyle takvime kayıt açılıyor ya da gelen e-postalar özetleniyor. Ayrı bir uygulamaya geçmek gerekmiyor. İş sahada, o an bitiyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi mesajlaşma uygulamasından çalışıyor?
- Ekibin zaten kullandığı uygulamadan çalışabiliyor; WhatsApp, Telegram ya da benzeri bir kanal olabiliyor. Hangi uygulamanın kullanılacağı kurulumda seçiliyor. Yeni bir uygulama öğrenmeye gerek kalmıyor, ekip alışık olduğu yerde yazmaya devam ediyor.
- E-posta özeti ne kadar detaylı?
- Gönderenin kim olduğu ve mesajın ana konusu kısaca özetleniyor, tam metin isteniyorsa ayrıca gösterilebiliyor. Detay seviyesi kurulumda belirleniyor. Acil görülen bir e-posta işaretlenip listenin başına alınabiliyor.
- Yanlış saatte kayıt açılırsa ne olur?
- Kayıt takvimde normal bir etkinlik gibi elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk açmayı hızlandırıyor. Sık yapılan yanlış girişler kurulum sırasında ek bir doğrulama adımına dönüştürülebiliyor.
- Bu, sadece tek kişi için mi kuruluyor?
- Hayır, birden fazla kişi için ayrı ayrı kurulabiliyor, her kişi kendi takvimine ve gelen kutusuna erişiyor. Kimin hangi kutuya erişeceği kurulumda tanımlanıyor. Ekip büyüdükçe yeni kişi eklemek mevcut kurulumu bozmuyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek kişi ve tek mesajlaşma uygulamasıyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Birden fazla kişi ya da birden fazla e-posta kutusu süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut kullanım incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Toplantı, takvim ve randevu ailesindeki diğer işler
Elle tetikli
Toplantı kaydından özet ve görev listesi
22 adım
- Elle başlatılır
- Kayıtlar süzülür
- Dış sisteme bağlanılır
- Alanlar düzenlenir
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Dosyanın içindeki metin çıkarılır
- 4 adım türü daha