Zamanlanmış tetikli
Bekleyen randevu taleplerine dönüş
24 adım
- Belirlenen saatte kendiliğinden başlar
- Kayıt tablosuna işlenir
- Yapay zeka metni işler
- Kısa mesaj gönderilir
Toplantı, takvim ve randevu · 07 / 12
Sesli mesajla çalışan kişisel asistan
Araba kullanırken veya iki toplantı arasında akla gelen iş, yazacak vakit olmadığı için kayboluyor; kaydedilse bile not defteri, takvim ve yapılacaklar listesi ayrı ayrı doldurulmak zorunda.
Otomatikleşince ne değişir
Mesajlaşma uygulamasına bırakılan sesli veya yazılı not yazıya çevrilip ne istendiği anlaşılır, ilgili yere işlenir ve aynı sohbetten onay döner.
Çalışırken
Telegram tetikli · 13 adım · 6 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 13 adımı boyunca geçtiği 6 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Aklına gelen iş bugün nasıl not alınıyor?
Araba kullanırken ya da iki toplantı arasında akla gelen iş yazacak vakit olmadığı için kayboluyor. Kaydedilse bile not defteri, takvim ve yapılacaklar listesi ayrı ayrı doldurulmak zorunda. Bu üç ayrı işlem genelde sonraya bırakılıyor.
Erteleme biriktiğinde ne oluyor?
Akılda tutulan iş birikince hangisinin ne olduğu karışıyor. Bazıları hiç yazılmadığı için tamamen unutuluyor. Günün sonunda hangi işin nereye gireceğine karar vermek başlı başına bir işe dönüşüyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Mesajlaşma uygulamasına bırakılan sesli ya da yazılı not yazıya çevrilip ne istendiği anlaşılıyor, ilgili yere işleniyor ve aynı sohbetten onay dönüyor. Üç ayrı işlem tek mesaja iniyor. Not, söylendiği anda doğru yere gidiyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Notun nereye gideceğine nasıl karar veriyor?
- Notun içeriğine bakarak randevu mu, hatırlatma mı yoksa yapılacaklar listesi maddesi mi olduğunu ayırt ediyor. Emin olamadığı durumda hangi kategoriye gideceğini soruyor. Bu kategoriler kurulum sırasında birlikte tanımlanıyor.
- Yanlış anladığı olur mu?
- Olabiliyor, bu yüzden işlem sonrası aynı sohbetten kısa bir onay dönüyor. Onay mesajında ne anlaşıldığı görülüyor, yanlışsa düzeltilebiliyor. Bu geri bildirim adımı hatanın fark edilmeden kalmasını önlüyor.
- Gürültülü ortamda çalışıyor mu?
- Net konuşulan sesli notlarda güvenilir çalışıyor. Ağır gürültüde doğruluk düşebiliyor, bu durumda sistem anlamadığını belirtip tekrar istiyor. Yazılı not gönderildiğinde bu sorun hiç yaşanmıyor, ses kalitesi önemsiz kalıyor.
- Kişisel notlar nerede saklanıyor?
- Not, ilgili sisteme (takvim, not defteri, görev listesi) işlendiği için oradaki mevcut saklama kurallarına tabi oluyor. Ayrı bir kopya tutulmuyor. Erişim yetkisi bu sistemlerin kendi ayarlarından geliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek mesajlaşma kanalı ve birkaç hedef sistemle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda hedef sistem ya da karmaşık kategori kuralları süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut kullanım incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Toplantı, takvim ve randevu ailesindeki diğer işler
Elle tetikli
Toplantı kaydından özet ve görev listesi
22 adım
- Elle başlatılır
- Kayıtlar süzülür
- Dış sisteme bağlanılır
- Alanlar düzenlenir
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Dosyanın içindeki metin çıkarılır
- 4 adım türü daha